CNS Communications est une société indépendante de conseil et d’expertise spécialisée en infrastructure IT depuis plus de 20 ans, couvrant des domaines tels que le réseau, l’automatisation, le cloud, la collaboration, la sécurité et la data. Référents des réseaux automatisés et orchestrateurs des infrastructures de ses clients, nos experts accompagnent de grands comptes et ETI dans l’évolution et la sécurisation de leurs infrastructures à travers des missions de conseil ou d’expertise. La grande maîtrise des technologies de CNS et sa culture de l’écosystème lui permettent d’agréger harmonieusement les infrastructures privées, publiques et le cloud.

CNS compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs répartis sur 8 agences (Paris, Lyon, Toulouse, Nice, Marseille, Kuala Lumpur, Bucarest et Montréal) pour un chiffre d’affaires de 17,3M€ en 2023.

Pour atteindre nos ambitions, et pour accompagner notre croissance et structurer le pôle administratif nous recherchons un assistant administratif (F/H).

Vos missions 

Faisant partie du pôle administratif et financier et rattaché(e) à la gestionnaire administrative, vous intégrerez une équipe de 8 personnes et jouerez un rôle transversal au cœur des différentes équipes supports. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour cause de congé maternité. Vous serez autonome dans vos actions et apporterez votre assistance aux collègues ainsi qu’aux divers services et équipes de l’entreprise.

Vous évoluerez entre deux périmètres :

1) Administratif :

• Gestion des notes de frais
• Gestion des achats logistiques transport en lien avec le service global talents
• Gestion des achats de fournitures de bureaux et liés aux services généraux
• Gestion administrative (référencement et étiquetage) du matériel d’intégration
• Gestion de la boite mail contacts / administration CNS
• Gestion du standard téléphonique et physique
• Gestion du courrier et des colis en provenance ou à destination de la société
• Gestion et alimentation d’une base de données économiques et sociales (BDES)
• Gestion des droits d’accès sur notre outil Everwin

2) Rédaction et gestion documentaire

• Contrats et avenants : Rédaction des contrats de travail, avenants, et autres documents contractuels selon les besoins du service RH et en respectant les standards de l’entreprise.
• Affiliations et avantages : Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance, etc.) et suivi des éléments de rémunération spécifiques (tickets restaurant, cartes d’affaire, etc.).

Votre profil

2 ans d’expérience, de formation administrative, comptabilité, gestion, vous avez l’esprit d’équipe, toujours prêt à aider. Vos amis font toujours appel à vous lorsqu’il s’agit de démêler des problématiques complexes.

Titulaire d’un Bac+2 validé au minimum, vous êtes reconnu(e) pour vôtre :

• Enthousiasme et curiosité
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Esprit d’équipe et sens du service
• Rigueur, organisation et réactivité dans vos échanges
• Aisance avec les chiffres
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Bonne expression orale et écrite
• Capacité d’écoute

Vous souhaitez rejoindre une équipe fiable, honnête et qui aime partager des moments de team building. Plus largement, vous êtes curieux de découvrir le monde de l’IT et vos futurs collègues ingénieurs.

Poste à pourvoir à Lyon au 01 janvier 2025 et jusqu’au mois de septembre 2025 (CDD de remplacement).

• Statut employé
• 25 jrs de congés/an
• 35h : 9h-12h – 13h-17h
• Rémunération : 26-33K€

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap